HALLITUSTYÖSKENTELY

Oletko kiinnostunut tulemaan mukaan hallitukseen? Lue tästä, mitä se pitää sisällään.

Yhdistyksen toiminnasta vastaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valittu puheenjohtaja ja kolmesta yhdeksään (3-9) jäsentä. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Yhdistyksen puheenjohtajan ja hallituksen jäsenten toimikausi on yksi kalenterivuosi. Puheenjohtajaa ja varapuheenjohtajaa lukuun ottamatta muita toimihenkilöitä hallitus voi nimetä joko hallituksesta tai sen sen ulkopuolelta. Jokainen yhdistyksen arvot allekirjoittava on tervetullut mukaan toimintaan sellaisena kuin on.

Hallituksen työskentelyn tavoitteena on toteuttaa yhdistyksen missiota, visiota ja strategiaa:

Yhdistyksen missio – toiminta-ajatus, olemassaolon syy, tehtävä

Lahden SETA ry on sateenkaari-ihmisten oikeuksia edistävä ihmis- ja kansalaisoikeusjärjestö, joka tukee sateenkaari-ihmisiä osallistavasti, oikeudenmukaisesti ja intersektionaalisesti yhdessä kattojärjestöntä Seta ry:n, sisarusjärjestöjensä sekä paikallisten verkostojensa tuella.

Yhdistyksen visio – unelma, haavekuva

Tulevaisuudessa sateenkaari-ihmisten elämä on yhteisöllistä, onnellista, turvallista, yhdenvertaista ja oikeudenmukaista niin Päijät-Hämeen alueella kuin muuallakin Suomessa.

Yhdistyksen strategian mukaiset tavoitteet:

• Toiminnan keskittäminen
• Jäsenmäärän lisääminen
• Vapaaehtoistoiminnan mahdollistaminen
• Työntekijän palkkaaminen
• Verkostoyhteistyön kehittäminen.
  

Hallituksen työskentely käytännössä tarkoittaa kokoustamista, päätösten tekoa, vapaaehtoistyöntekijöiden ja ryhmänohjaajien perehdyttämistä, erilaisten asioiden järjestelyä, dokumenttien luomista, käytännön asioista huolehtimista, tapahtumien järjestämistä jne. Vuonna 2026 hallituksen kokoukset pidettiin kerran kuussa.

Kokoukset järjestetään toiveiden mukaan joko kasvotusten tai etänä. Yhdistys käyttää toiminnassaan arkistona Google Drive -alustaa sekä työskentelyssään sen tarjoamia dokumenttien käsittelyohjelmia. 

Aiempaa kokemusta vastaavista tehtävistä ei välttämättä tarvitse olla. Jokaiseen tehtävään perehdytetään ja tukea on tarjolla mm. kattavien Setan järjestämien koulutusten, aikaisempien toimijoiden ja muiden Setan jäsenjärjestöjen toimijoiden kautta. Vapaaehtoistehtävistä ei makseta palkkaa eikä palkkioita, mutta työhön liittyvät kulut korvataan.

Lahden Setan työkieli on suomi, jolla myös hallituksen asiakirjat toimitetaan, joten osallistuminen edellyttää kohtalaista, mutta ei täydellistä suomen kielen taitoa.

Jokainen hallituskausi, työnjako ja työtehtävät muotoutuvat hallituksen jäsenten yhteistyöllä. Tehtävien määrä ja käytetty aika vaihtelee vuosittain hallituslaisten määrän, mielenkiinnon kohteiden ja käytettävissä olevan ajan mukaan. Toiset vastuutehtävät vaativat kuitenkin aina enemmän ajallista panostusta kuin toiset. 

 Hallituksen jäsenet valitaan yhdistyksen vuosikokouksessa.

HALLITUSLAISTEN TYÖTEHTÄVÄT

Ohessa on esimerkkejä hallituksen työtehtävistä, niiden sisällöistä ja siitä, paljonko ne arviolta tekijäänsä työllistävät. Tarkempi tehtävänjako hallituksen jäsenten työtehtävistä tehdään valitun hallituksen kesken. Tämä lista on laadittu tuomaan esille hallituksen työn sisältöjä sekä laajuutta ja helpottamaan hallitusehdokkaiden omaa arviota siitä, paljonko heillä voisi olla aikaa käyttää hallitustyöhön sekä millainen tehtävänkuva heille voisi soveltua. Kaikkia tehtäviä ei hallituksessa välttämättä voida täyttää, jos tekijää ei löydy. Tehtäviä voidaan myös yhdistellä, joten samalla henkilöllä voi olla useampikin tehtävä.

[Nimike]

[Käytetty aika noin, h/kk] 

 [Työtehtävät]

Puheenjohtaja

7h viikko, 28h kk

Strategian valmistelu, toiminnan ohjeiden tekeminen ja kasaaminen, hallitustyön ohjaaminen, hallituksen kokousten esityslistojen kokoaminen, yhdistyksen edustustehtävissä toimiminen, yms tehtäviä.

Varapuheenjohtaja

7h viikko, 28h kk

Puheenjohtajan tukena ja työparina toimiminen. Puheenjohtajan tehtävien vastuulleen ottaminen, jos pj jostain syystä ei pysty tehtäviään hoitamaan.

Sihteeri

3h viikko / 12h kk

Toimii hallituksen kokousten sihteerinä: kirjaa päätökset ylös ja laatii kokouksen pöytäkirjan ja ottaa niihin allekirjoitukset. Valmistelee hallituksen kokouksien esityslistat yhdessä muun hallituksen kanssa. Valmistelee viralliset asiakirjat puheenjohtajiston kanssa.

Verkostoyhteistyön koordinaattori

3h viikko / 12h kk

Vastaa yhteistyöverkostojen koordinoinnista sekä niihin kohdistuvasta yhteydenpidosta ja tiedotuksesta yhdessä tiedottajan kanssa. Mahdollisten yhteistyökuvioiden suunnittelu yhdessä verkostojen toimijoiden kanssa.

Ryhmävastaava

2h viikko / 8h kk

Ryhmien ohjaajien vastuuhenkilönä toimiminen, viestintä ryhmäohjaajien ja hallituksen välillä, ryhmien tilavaraukset, tuki ryhmäohjaajille. Ryhmävastaava tai muu hallituksen nimeämä henkilö toimii myös vastuuohjaajana viikottain keskiviikkoisin pidettävässä Olkkari-illassa ja tekee hankintoja ryhmätapaamisiin yhdessä ryhmänohjaajien kanssa.

Tiedottaja

7h viikko, 28h kk

Sosiaalisen median sisällöntuotanto: kuvaaminen, kirjoittaminen, kampanjoiden ideointi sekä some-tilien hallinnointi ja nettisivujen päivitys, tiedotteiden laatiminen yms. Yhdistyksen viestinnän suunnittelu ja toteuttaminen.

Jäsenvastaava

2h viikko / 8h kk

Jäsenrekisterin ylläpito, jäsenkampanjoiden suunnittelu, jäsenviestintä yhdessä tiedottajan kanssa, mahdollisten jäsentapahtumien organisointi ja toteuttaminen, jäsenhankinnan suunnittelu ja toteutus, jäsenetujen kartoittaminen ja ylläpito.

Vapaaehtoistyön vastaava

3h viikko / 12h kk

Vapaaehtoistyön kehittäminen yhdessä vapaaehtoisten, aktiivien ja sidosryhmien kanssa. Rekrytointi, organisointi ja tuki vapaaehtoisille.

Tapahtumatuottaja

2h viikko / 8h kk

Tapahtumien ja k-18-bileiden suunnittelu  ja toteutus, teemojen ideointi, vapaaehtoisten hankkiminen yhdessä vapaaehtoistyön vastaavan kanssa.  

Palveluohjaaja

2h viikko / 8h kk

Lahden SETA ry:n puhelimeen vastaaminen tiettyinä sovittuina ajankohtina ja henkilön ohjaus oikeiden palveluiden piiriin. Sama ohjaus myös sähköpostitse tulleisiin kyselyihin.

Häirintäyhdyshenkilöt

1h/kk

Hallitus valitsee 2 häirintäyhdyshenkilöä, jotka auttavat mahdollisten häirintätapausten ratkaisemisessa.

Pride-tuottaja

10 h / viikko tapahtumaa edeltävinä kuukausina projektiluonteisesti.

Hallitus valitsee vastuuhenkilön toimimaan Pride-tuottajana.

Koulutusvastaava

1h / kk

Vastaa yhdistykselle tuleviin koulutuspyyntöihin ja jos koulutus toteutetaan niin sen organisoinnista ja tilastoinnista yms. Samoin jos koulutusta ei pystytä Lahden SETA ry:n resurssein toteuttamaan, niin ohjaus Seta ry:n puoleen kääntymiseen.

IT-vastaava

2h / kk

Yhdistyksen nettisivujen ja sähköisten alustojen ja työkalujen ylläpito, tietoteknisissä kysymyksissä avustaminen, tietoturva